Een dagje thuiswerken. Steeds meer mensen doen het. Er is een grote groep werknemers met een vaste baan die niet meer elke werkdag op kantoor hoeft te verschijnen. Volgens TNO gaat het om de helft van de hoogopgeleiden. Werken vanuit huis is handig als de werknemer de file wil mijden, na een klantbezoek nog iets wil uitwerken of elders inspiratie wil opdoen.

De grote vraag is echter: kan én mag iedere medewerker vanuit huis of vanaf een andere werkplek werken? En kun je het medewerkers ook verbieden? Regel één: of jouw medewerker kan en wil thuiswerken of bijvoorbeeld vanaf een andere werkplek, gaat altijd in overleg met jou als werkgever. Hiervoor moet de medewerker een schriftelijk verzoek indienen. Als werkgever moet je een goede reden hebben om het verzoek te weigeren.

Wat zijn de voorwaarden voor thuiswerken of vanaf een andere werkplek?

Om zo’n verzoek te kunnen doen, moet jouw medewerker officieel voldoen aan onderstaande voorwaarden voor het wijzigen van zijn of haar werkplek. 

Je medewerker moet:

  • werken bij een bedrijf met minimaal 10 medewerkers;
  • minimaal een halfjaar in dienst zijn;
  • zijn of haar verzoek schriftelijk doen en uiterlijk 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum. In dit verzoek moet staan: de gewenste ingangsdatum en gewenste werkplek.

Wanneer moet ik als werkgever uiterlijk reageren op dit schriftelijke verzoek?

De reactietermijn bedraagt uiterlijk één maand voor de ingangsdatum. Doe je dit niet? Dan mag jouw werknemer gaan thuiswerken zoals hij in zijn verzoek heeft omschreven.

Zijn er redenen om thuiswerken te weigeren?

Ja, je mag een verzoek van je werknemer weigeren. Je moet dan wel een goede reden hebben en deze schriftelijk communiceren met je medewerker. Voorbeelden van redenen om een verzoek niet te honoreren zijn:
  • het is niet veilig of de plek waar je medewerker wil werken; 
  • de werkplek is niet geschikt voor het werk dat je werknemer doet;
  • werken vanuit huis of vanaf een andere werkplek geven problemen met het werkrooster;
  • het werk kan niet ergens anders worden gedaan.

Let op: als jij het verzoek van je werknemer hebt geweigerd, dan moet je werknemer één jaar wachten voordat hij of zij een nieuw verzoek mag indienen.

gezond thuiswerken

Tips voor gezond thuiswerken

Werkt jouw medewerker een dag thuis? Doe dan je voordeel met deze tips:

  1. Zorg dat je werknemer een gezonde thuiswerkplek heeft.
  2. Help medewerkers bij productiviteit.
  3. Leg belangrijke afspraken over de inrichting van de werkplek schriftelijk vast
  4. Investeer in teambuilding.
  5. Bespreek balans werk-privé.
  6. Controleer niet, maar vertrouw.

Meer inspiratie over werken vanuit huis? Lees: Thuiswerken? 6 tips om het leuk te houden

Beeld: Getty Images